Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego - (aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu)

Referat:

Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Sprawa: 

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego - (aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu)

Miejsce załatwienia:

1. II piętro, pokój nr 26
2. Przez Internet poprzez www.gov.pl. 
3. Listownie na adres: Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska.
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

Termin załatwienia: 

1. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym jest przechowywana księga Twojego aktu stanu cywilnego – w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.
2. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym nie jest przechowywana księga wskazanego aktu i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.

Osoba do kontaktu: 

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Agata Szmudzińska

Telefon kontaktowy:

(54) 282 50 09 wew. 115

Wymagane dokumenty: 

1. Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny -jeśli chcesz dostać odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny.
2. Pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo - jeśli jesteś pełnomocnikiem.
3. Potwierdzenie przelewu - jeśli płacisz przelewem bankowym. 
4. Nie musisz dołączać do wniosku żadnego dokumentu, który potwierdzi Twój interes prawny, jeśli akt dotyczy Ciebie, Twojego współmałżonka lub rodzeństwa, Twoich wstępnych lub zstępnych.
5. Dane, których możesz potrzebować do:
A. Odpisu własnego aktu urodzenia, małżeństwa: imię i nazwisko rodowe datę i miejsce urodzenia / datę i miejsce zawarcia małżeństwa lub nr PESEL.
B. Odpisu aktu urodzenia innej osoby: dane tej osoby, imię i nazwisko, miejsce i datę urodzenia / datę i miejsce zawarcia małżeństwa/ datę i miejsce zgonu(możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL).
6. Dodatkowe dane pomogą urzędnikowi szybciej przygotować odpis: 
A. Nazwę USC, które sporządziło oryginalny akt – czyli zarejestrowało urodzenie/ małżeństwo/ zgon.
B. Oznaczenie (numer) oryginalnego aktu stanu cywilnego.

Odpis może uzyskać:
1. Każda osoba, której akt dotyczy.
2. Małżonek osoby, której akt dotyczy.
3. Zstępni (potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki).
4. Wstępni (członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie).
5. Rodzeństwo.
6. Przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun.
7. Osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu).
8. Sąd.
9. Prokurator.
10. Organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny.
11. Organy administracji publicznej.

Rodzaje odpisów
Możesz uzyskać:
1. Odpis skrócony aktu.
2. Odpis zupełny aktu.
3. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu (nie wymaga tłumaczenia, może być Ci potrzebny, gdy będziesz załatwiać sprawy za granicą).
4. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakich dokonano w akcie.
5. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony – stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).

Forma odpisu:
Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny możesz otrzymać w wybranej przez siebie formie:
1. Papierowej.
2. Elektronicznej – dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. Jeśli składasz wniosek o odpis w formie elektronicznej – dostaniesz go na swoją skrzynkę Gov (ePUAP). 
Uwaga! Odpis aktu stanu cywilnego przesłany na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym w formacie XML lub PDF.  Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy dokumentu urzędowego i odbiorca może go nie uznać.
3. Wielojęzyczne odpisy skrócone możesz dostać tylko w formie papierowej.

Opłaty:

1. 22 zł - odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),
2. 33 zł - odpis zupełny aktu stanu cywilnego,
3. 17 zł - za złożenie pełnomocnictwa dodatkowo - jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika 17 zł.
Opłaty można dokonać:
-gotówką lub kartą płatniczą w kasie znajdującej się na parterze budynku urzędu,
-przelewem na konto: 
Urząd Miejski, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska
Santander Bank Polska S.A.
30 1090 1199 0000 0001 5435 5954
5. Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego. Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku lub załącz potwierdzenie wydane w kasie.
6. Wszelkie zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej z 16 listopada 2006 roku (Dz. U z 2025 poz 1154 t.j).

Tryb odwoławczy: 

W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego, przysługuje Tobie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Korespondencję z USC będziesz prowadzić w sposób, który wybierzesz we wniosku: osobiście, przez skrzynkę Gov (ePUAP) lub pocztą tradycyjną. 
Uwagi: Jeśli chcesz uzyskać odpis w trybie pilnym, przynieś ze sobą wezwanie z Sądu, które zobowiązuje Cię do terminowego złożenia odpisu w Sądzie. 

Podstawa prawna:

1. Art. 44-45 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2025 poz. 594 t.j.)