Zmiana imienia i nazwiska

Referat:

Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Sprawa:

Zmiana imienia i nazwiska

Miejsce załatwienia: 

1. II piętro, pokój nr 26
2. Listownie na adres: Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska.
O zmianę imienia lub nazwiska można wystąpić do dowolnego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, osobiście lub korespondencyjnie,  a poza granicami kraju za pośrednictwem Konsula Rzeczypospolitej Polskiej ze wskazaniem Kierownika USC w Polsce. 
Kto może wystąpić:
O zmianę imienia lub nazwiska występuje wyłącznie osoba posiadająca obywatelstwo polskie, pełnoletnia z ważnym dokumentem tożsamości.
Ponadto: cudzoziemcy niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania oraz cudzoziemcy, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy.
O zmianę imienia lub nazwiska dziecka występują zgodnie obydwoje rodzice lub przedstawiciel ustawowy. Zgoda powinna być wyrażona osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. W przypadku braku porozumienia między rodzicami, każde z rodziców może wystąpić do sądu opiekuńczego o jednorazową zgodę na zmianę imienia lub nazwiska. W przypadku rodziny zastępczej wymagana jest obligatoryjnie zgoda Sądu. Jeśli dziecko ukończyło 13 lat dodatkowo wymagana jest jego obecność i zgoda.

Termin załatwienia:

Wydanie decyzji następuje w terminie miesiąca od daty złożenia wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.

Osoba do kontaktu: 

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Agata Szmudzińska

Telefon kontaktowy:

(54) 282 50 09 wew. 115

Wymagane dokumenty: 

Wniosek powinien zawierać załączniki, które potwierdzają zawarte w uzasadnieniu argumenty. W zależności od uzasadnienia, mogą to być np.:
1. Dokumenty potwierdzające używanie imienia lub nazwiska o nowym brzmieniu np. Nowok na Nowak, W innym przypadku będą to dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska lub imienia poza granicami kraju (decyzje z innych państw).
2. Dokumenty potwierdzające podwójne obywatelstwo (dowód osobisty, prawo jazdy z innego kraju).
3. Dokumenty potwierdzające używanie imion w życiu codziennym (np. inny zapis w akcie stanu cywilnego – inny zapis w świadectwach szkolnych, świadectwach pracy Gabryela - Gabriela).
4. Ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Wniosek powinien zawierać informacje, które będą mogły być obiektywnie sprawdzone i ocenione.
5. Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego. Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku lub załącz potwierdzenie wydane w kasie.

Opłaty:

37 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji.
Opłaty można dokonać:
-gotówką lub kartą płatniczą w kasie znajdującej się na parterze budynku urzędu,
-przelewem na konto: 
Urząd Miejski, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska
Santander Bank Polska S.A.
30 1090 1199 0000 0001 5435 5954
Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego. Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku lub załącz potwierdzenie wydane w kasie.

Tryb odwoławczy:

W przypadku wydania decyzji odmownej, przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Podstawa prawna:

Art.4, art.12 ustawy z dnia 17 października 2008 roku- O zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. 2021, poz.1988 t.j.)