biuletyn informacji publicznej
Referat:
Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
Sprawa:
Wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa
Miejsce załatwienia:
Osobiście lub przez pełnomocnika w Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska, II piętro, pokój nr 26
Termin załatwienia:
Czas oczekiwania wynosi do miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.
Osoba do kontaktu:
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Agata Szmudzińska
Telefon kontaktowy:
(54) 282 50 09 wew. 115
Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o wpisanie do polskiego rejestru aktu małżeństwa sporządzonego za granicą, podpisany przez oboje małżonków.
2. Załączniki:
A. Oryginalny odpis zagranicznego aktu małżeństwa (niepodlegający zwrotowi). USC Nie przyjmuje dokumentów zalaminowanych. Osoby pochodzące z państw powstałych w wyniku rozpadu ZSRR (Ukraina, Białoruś, Rosja, Litwa, Łotwa, Estonia, Kirgistan, Armenia, Azerbejdżan, Gruzja, Kazachstan,Mołdawia, Tadżykistan, Turkmenistan, Uzbekistan) są zobowiązane do dostarczenia aktualnych dokumentów z państwa urodzenia.
B. Urzędowe tłumaczenie na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego (niepodlegające zwrotowi).
C. Odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego, jeżeli jedno z małżonków jest obcokrajowcem (do uzupełnienia brakujących danych w akcie małżeństwa).
3. Do wglądu: dokument stwierdzający tożsamość.
4. Oryginał dowodu wpłaty.
Opłaty:
1. Opłata za wpisanie zagranicznego dokumentu 50 zł.
2. Opłata za uzupełnienie o brakujących informacji 39 zł - dokumenty zagraniczne uzupełnia się o dane, które powinien zawierać akt małżeństwa.
Opłaty można dokonać:
-gotówką lub kartą płatniczą w kasie znajdującej się na parterze budynku urzędu,
-przelewem na konto:
Urząd Miejski, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska
Santander Bank Polska S.A.
30 1090 1199 0000 0001 5435 5954 - tytułem za wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa.
Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego. Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku lub załącz potwierdzenie wydane w kasie.
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.
Uwagi:
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może wezwać wnioskodawcę do dokonania procesu legalizacji dokumentu.
Formy legalizacji:
Legalizacja – uwierzytelnienie zagranicznego dokumentu, tj. potwierdzenie autentyczności podpisu, pieczęci urzędowej oraz zgodności dokumentu z prawem miejsca jego wystawienia celem posługiwania się nim w innym państwie niż państwo jego wystawienia. Do legalizacji urzędowych dokumentów zagranicznych uprawnieni są konsulowie RP na terenie państwa, z którego dokument pochodzi. Dokumenty – przed złożeniem ich konsulowi – muszą zostać uwierzytelnione przez właściwy urząd miejscowy. W większości krajów takiego uwierzytelnienia dokonuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Sprawiedliwości albo inny urząd centralny kraju, z którego pochodzi dokument.
Apostille – klauzula wydawana przez właściwy organ państwa, z którego pochodzi dokument jeżeli został on wystawiony przez władze państwa, które jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938). Aktualny wykaz państw stron Konwencji haskiej: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Uzyskanie klauzuli apostille nie jest konieczne w przypadku państw, z którymi łączą Polskę dwustronne umowy międzynarodowe np. Wielka. Brytania, Kanada, Białoruś, Ukraina.
Podstawa prawna:
Art. 104-107 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
Załączniki:
