Rejestry, Ewidencje i Archiwa

Zasady udostępniania danych z rejestrów publicznych

1. Dane zgromadzone w prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Izbicy Kujawskiej w rejestrach publicznych udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów bądź na skutek powierzenia lub zlecenia ich realizacji przez podmiot publiczny - wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych.
2. Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. z 2018 r. poz. 29).
3. Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu – dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub na nośnikach elektronicznych.
4. Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane, odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych danych w ww. zakresie.

Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach mogą być udostępniane w sposób i na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Udostępnianie danych zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwach następuje:
1. w drodze ogłaszania w Biuletynie Informacji Publicznej
2. na wniosek, jeżeli nie zostały udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej.

Większość rejestrów i ewidencji, również archiwum, prowadzona jest w postaci zbiorów danych osobowych i przy udostępnianiu danych w nich zawartych mają zastosowanie przepisy:
1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO),
2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Rejestry ewidencje i archiwa w Urzędzie Miejskim w Izbicy Kujawskiej:

1. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.

2. Dziennik korespondencyjny.

3. GMINNA EWIDENCJA INNYCH OBIEKTÓW TURYSTYCZNYCH w którym świadczone są usługi hotelarskie na terenie Gminy Izbica Kujawska.

GMINNA EWIDENCJA 

INNYCH OBIEKTÓW TURYSTYCZNYCH 

w którym świadczone są usługi hotelarskie 

na terenie Gminy Izbica Kujawska

4. GMINNA EWIDENCJA PÓL BIWAKOWYCH/INNYCH OBIEKTÓW TURYSTYCZNYCH (pola biwakowe – obiekty niestrzeżone, umożliwiające nocleg w namiotach).

GMINNA EWIDENCJA 

PÓL BIWAKOWYCH/INNYCH OBIEKTÓW TURYSTYCZNYCH 

(pola biwakowe – obiekty niestrzeżone, umożliwiające nocleg w namiotach)

5. REJESTR INSTYTUCJI KULTURY PROWADZONY PRZEZ GMINĘ IZBICA KUJAWSKA.

REJESTR INSTYTUCJI KULTURY

PROWADZONY PRZEZ GMINĘ IZBICA KUJAWSKA

Rejestr prowadzony jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz. 189).

REJESTR INSTYTUCJI KULTURY PROWADZONY PRZEZ GMINĘ IZBICA KUJAWSKA

6. Rejestr żłobków.

7. Rejestr przedsiębiorców wpisanych do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych.

8. Rejestr przedsiębiorców posiadających zezwolenie na świadczenie usług w zakresie odbioru nieczystości ciekłych na terenie Gminy Izbica Kujawska.
Informacja na temat podmiotów wpisanych do w/w rejestrów udostępniana jest do publicznej wiadomości poprzez zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu.

9. W ramach obsługiwanego programu GOMIG firmy ARISCO prowadzona jest ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków.
Udostępnianie danych z prowadzonych ewidencji odbywają się na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

10. Rejestr zamówień publicznych.

11.  Rejestr wydanych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia.

12. Rejestr wydanych decyzji na usunięcie drzew. Udostępnianie danych z prowadzonych ewidencji odbywają się na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

13. Rejestr mężczyzn i  kobiet /oddzielnie/ danego rocznika kończących 18 lat objętych rejestracją dla potrzeb stawiennictwa osób z terenu gminy do kwalifikacji wojskowej.

14. Rejestr działań ratowniczych i szkoleń /ćwiczeń/ pożarniczych dla potrzeb ustalania /sporządzania/ informacji dot. kwartalnych wypłat ekwiwalentu, zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej.

15. Rejestr wydawanych zaświadczeń przez organ podatkowy

16. Ewidencja podatników podatku: rolnego, leśnego i od nieruchomości - osoby fizyczne

17. Ewidencja podatników podatku : rolnego, leśnego i od nieruchomości – osoby prawne

18. Ewidencja podatników podatku od środków transportowych – osoby fizyczne

19. Ewidencja podatników podatku od środków transportowych – osoby prawne

20. Ewidencja upomnień

21. Ewidencja tytułów wykonawczych

22. Rejestr Mieszkańców

23. Rejestr Wyborców

24. Ewidencja zatrudnienia

25. Ewidencja Osób Upoważnionych do Przetwarzania Danych Osobowych

26. Ewidencja czasu pracy

27. Rejestr Absencji

28. Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków

29. Rejestr delegacji

30. Rejestr Skarg i Wniosków

31. Rejestr Kart Drogowych

32. Rejestr Zarządzeń Burmistrza